Privacy

INFORMATIVA RESA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI

ART.13 D. Lgs. nr.196/2003 “TESTO UNICO SULLA TUTELA DELLA PRIVACY”

Gentile Cliente/ Fornitore
Desideriamo informarLa che il D.lgs. nr. 196 del 30 giugno 2003 (“Codice in materia di protezione dei dati personali”) prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali.
Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato al rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali nonché della Sua dignità quale soggetto interessato e della tutela della Sua riservatezza e della Sua identità personale. I dati saranno raccolti e registrati per scopi determinati, espliciti e legittimi e per una durata non superiore agli scopi sotto indicati. Il trattamento dei dati sarà effettuato con e senza l’ausilio di strumenti elettronici.
Ai sensi dell’art. 13 del D. Lgs. nr. 196/2003, pertanto, Le forniamo le seguenti informazioni:

  1. I dati da Lei forniti verranno trattati per la realizzazione da parte della VILUX by TR S.R.L, della propria attività (o se società : del proprio oggetto sociale così come individuato nell’atto costitutivo della stessa.)

  2. I dati forniti verranno trattati per adempiere agli obblighi previsti dalla legge italiana e comunitaria e agli obblighi contrattuali e precontrattuali, connessi alla realizzazione della relazione commerciale instaurata, quali, a titolo solo esemplificativo e non esaustivo: adempimenti di in materia previdenziale, fiscale, contabile, contributiva, di gestione del rapporto di lavoro, di igiene e sicurezza negli ambienti di lavoro, di vendita, trade marketing, logistica, assistenza post vendita ,attività promozionale e pubblicitaria, rilevazione grado di soddisfazione del cliente.

  3. Ove necessario per l’esecuzione di obblighi derivanti da un contratto, da legge anche comunitaria o per specifiche richieste preliminari alla conclusione di un contratto i Suoi dati potranno essere trasferiti anche temporaneamente all’interno dell’UE e verso paesi terzi nei limiti fissati dagli art.42-43-44 del D.lgs.196/2003.

  4. I dati da Lei forniti possono essere diffusi e/o comunicati nel rispetto della vigente normativa in materia di segreto aziendale e industriale, per le medesime finalità di cui ai punti precedenti , ad altri soggetti quali, a solo titolo esemplificativo: nostra rete di agenti, rappresentanti, procacciatori, distributori, fornitori, acquirenti anche potenziali, spedizionieri, vettori e corrieri, Enti Ministeriali, Regionali, Provinciali, Comunali, Camere di Commercio, Organismi Camerali, INPS, INAIL, Spisal, Agenzie delle Entrate, Enti di elaborazione dati esterni convenzionati, Enti Assicurativi convenzionati, Professionisti e Medici convenzionati, Istituti bancari e di credito e società finanziarie di fiducia, Società fornitrici di servizi EDP e relativa manutenzione convenzionate, strutture nazionali, regionali e provinciali del sistema Confartigianato, Unindustria, Confcommercio, e altre organizzazioni imprenditoriali e dei lavoratori e agli Enti Bilaterali di categoria.

  5. La informiamo che il conferimento di questi dati è facoltativo e l’eventuale rifiuto a fornirli potrebbe comportare la mancata o parziale esecuzione della relazione commerciale instaurata e l’adempimento degli obblighi legali e/o contrattuali che ne derivano.

  6. I dati verranno trattati per tutta la durata del rapporto dei rapporti commerciali instaurati ed anche successivamente per l’espletamento di tutti gli adempimenti di legge, per conservare le caratteristiche del Suo profilo economico-finanziario e in genere per le future finalità commerciali riconducibili a quelle sopra elencate.

  7. Il titolare del trattamento è: VILUX by TR S.R.L  di ... - Via Ludovico Lazzaro Zamenhof , 28, int. 1 - 36100 Vicenza (Vicenza) P.IVA 04220430245 - Reg. imprese T 477000173

  8. Il responsabile del trattamento è VILUX by TR S.R.L  di ... - Via Ludovico Lazzaro Zamenhof , 28, int. 1 - 36100 Vicenza (Vicenza) P.IVA 04220430245- Reg. imprese T 477000173

  9. In ogni momento potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del titolare del trattamento, ai sensi dell’art. 7 del D. lgs. 196/2003.

Informativa relativa al trattamento dei dati personali ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento UE n. 679/2016

Gentile interessato, secondo la normativa indicata che prevede la tutela e la protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, i nostri trattamenti saranno improntati ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti. Le forniamo le seguenti informazioni:

OGGETTO DEL TRATTAMENTO
Verranno trattati i vostri i dati personali, identificativi (in particolare, nome, cognome, indirizzo di residenza o domicilio, codice fiscale e/o p. iva, email, numero telefonico – in seguito, “dati personali” o anche “dati”) da Lei comunicati in fase di inizio del rapporto contrattuale. Non sono posti in essere trattamenti dei dati automatizzato con fini di profilazione, né il trattamento di dati che possano essere ritenuti sensibili ai sensi dell’art. 9 del Regolamento Europeo 679/2016 se non con suo consenso scritto.

FINALITA’ DEL TRATTAMENTO
I Suoi dati personali sono trattati per le seguenti Finalità di Servizio:

  • permettere di registrarLa nelle anagrafiche della azienda, sia cartacee che in modalità elettronica;

  • gestire e mantenere suddette anagrafiche;

  • adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con Lei in essere;

  • adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità;

  • prevenire o scoprire attività fraudolente o abusi dannosi della navigazione su Internet;

  • prevenire ogni eventuale uso illecito degli strumenti tele-informatici;

  • esercitare ad esempio il diritto di difesa in giudizio;

  • inviarLe via email le informative circa il rapporto di lavoro in essere con la Scrivente

MODALITA’ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 Codice Privacy e all’art. n.4.2 GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modifica, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.
I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico.
I suoi dati personali verranno trattati il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto, per le Finalità di Servizio.

ACCESSO AI DATI
I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le seguenti finalità:

  • a dipendenti e collaboratori della scrivente nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;

  • a terzi soggetti (ad esempio studi professionali, etc) che svolgono attività in outsourcing per conto della scrivente, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.

COMUNICAZIONE DEI DATI
I suoi dati potranno essere comunicati a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie nonché a tutti gli altri soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge e per l’espletamento delle finalità dette. In particolare:
– spedizionieri, trasportatori, padroncini, Poste, aziende per la Logistica;
– consulenti e liberi professionisti, anche in forma associata;
– banche e istituti di credito;
– imprese di assicurazione;
– società di recupero e/o cessione di crediti;
– altre società, enti e/o persone fisiche che svolgono attività strumentali, di supporto o funzionali all’esecuzione dei contratti o servizi richiesti (es., società di imbustamento e smistamento corrispondenza, fornitori, ecc.);
– società di consulenza;
– nostri agenti;
– revisori contabili;
– organi di vigilanza;
– società controllanti, controllate o collegate ai sensi dell’articolo 2359 del codice civile ovvero società sottoposte a comune controllo, per le finalità amministrativo contabili ivi espressamente previste.

TRASFERIMENTO DEI DATI
La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà su server ubicati all’interno dell’Unione Europea del Titolare e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del trattamento. Attualmente i server sono situati presso la sede legale della scrivente. I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che la scrivente, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare l’ubicazione dei server in Unione Europea e/o Paesi extra-UE. In tal caso, si assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali
standard previste dalla Commissione Europea.

NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DEL RIFIUTO DI RISPONDERE
Il conferimento dei dati per le finalità indicate nei punti precedenti è obbligatorio. In loro assenza, non potremo garantirLe l’erogazione dei servizi.

DIRITTI DELL’INTERESSATO
Nella Sua qualità di interessato, ha i diritti di cui all’art. art. 15 GDPR e precisamente i diritti di:

  • ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;

  • ottenere l’indicazione:
    dell’origine dei dati personali;
    delle finalità e modalità del trattamento;
    della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
    degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 5, comma 2 Codice Privacy e art. 3, comma 1, GDPR;
    dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;

  • ottenere:
    l’aggiornamento, la rettifica ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
    la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
    l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccetto il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionati rispetto al diritto tutelato;
    opporsi, in tutto o in parte per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta. L’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione.

Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli art. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.


L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede della scrivente del trattamento.

MODIFICHE ALLA PRESENTE INFORMATIVA
La presente Informativa può subire variazioni. Si consiglia, quindi, di controllare regolarmente questa Informativa e di riferirsi alla versione più aggiornata.

Data: 24 Maggio 2018